為有效管好、用好集團所屬的各類會議室，制定本規定。

　　一、會議室及設施、設備的日常管理，由所在單位指定部門或人員（以下簡稱“管理者”）負責（見下條表注）。

　　二、集團可供內部集會、出租的會議室：

　　三、會議室的設施、設備，按《辦公設施管理辦法》、《計算機管理辦法》等制度規定，采購、使用、調劑、報廢、盤點和清查。
　　四、會議室的設施、設備及物品，由管理者制備表式，張貼于會議室。
　　五、會議室對外出租，優先于內部使用；使用會議室者（以下簡稱“使用者”；出租時，收費單位為使用者），應向管理者通過企業微信小程序（見附件2）提前預定會議室，并適時領取會議室門和開水爐門鑰匙。
　　六、使用者領取鑰匙時，應檢查會議室設施、設備及物品的完好狀況，發現故障或損壞時，應立即通知管理者現場確認。
　　七、會議室茶水由使用者自備，室內嚴禁吸煙。
　　八、在不損壞會議室及設施、設備前提下，使用者可臨時改變會議室桌、椅等物品的原有布局。
　　九、會議室使用結束，使用者應恢復會議室原有布局，清潔室內桌、椅、地面等，將垃圾投入規定位置；關閉門窗和各類水電氣設施；向管理者交還會議室門和開水爐門鑰匙。

　　十、會議室使用后、交還時，管理者應及時復查室內外狀況，發現會議室及設施、設備、物品損壞或遺失的，應立即與使用者現場確認，并通知財會部門向使用者追繳賠償費用（參考市價折算）；違規使用而無直接經濟損失的，管理者應責令使用者現場糾正，并進行月度績效考核。

　　本規定自發布之日起執行。
　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　淮安汽車運輸集團有限公司
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2020年4月18日

附件：1、會議室管理規定

　　　2、會議室網上預訂功能操作說明