凡事都有個(gè)順序，就改稿來說，總體應(yīng)該遵循先整體后部分、先大后小的原則，從文章立意布局、結(jié)構(gòu)段落、語句修辭一層一層往下看，這才是正確的思路。內(nèi)容大于形式，先研究事、把事說明白，再搗鼓詞、把詞寫完美，如果改稿子上來就盯著字、詞看對(duì)仗，這不能說不對(duì)，但是可能重點(diǎn)把得不準(zhǔn)，若整個(gè)材料立意不夠、邏輯不通，字詞整得再漂亮，又有啥用？

　　擅長(zhǎng)改稿的人都有一個(gè)習(xí)慣，從標(biāo)點(diǎn)看你的邏輯。一般高手寫稿，每個(gè)段落層次都是很分明的，講幾點(diǎn)、抓幾個(gè)動(dòng)作捋得一清二楚，而這往往用分號(hào)來區(qū)分開，體現(xiàn)平行的關(guān)系，這可以作為修改段落層次的著力點(diǎn)。謹(jǐn)防濫用逗號(hào)，特別是一逗到底的情況，體現(xiàn)不出層次，看不出頭緒。

　　修改稿子最大的痛苦在于看到邏輯不通的長(zhǎng)句。如果一句話說不好，可以用兩句、三句都行，盡量避免長(zhǎng)句。所謂大道至簡(jiǎn)，建議大家寫稿能用短句就不用長(zhǎng)句。

　　當(dāng)局者迷、旁觀者清，這在改稿方面同樣適用。自己寫的稿子受思維局限，有的問題可能一時(shí)看不出來，這時(shí)候可以請(qǐng)別的同事幫自己看看，說不定就能看出一些行文方面的紕漏。所以，建議大家可以互相修改稿子，肯定能提高不少效率。

　　有的材料開始看雜亂無章，可是經(jīng)過修改加了幾個(gè)小標(biāo)題后，可能感覺層次就清晰多了，這就是改稿中要注意的提煉觀點(diǎn)原則。我們覺得，能提煉觀點(diǎn)的盡量提煉觀點(diǎn)，一篇文章分三個(gè)層次，一個(gè)段落分三個(gè)動(dòng)作，一個(gè)動(dòng)作分三個(gè)意思，盡量寫清楚寫明白，要避免一大段話里面沒有小標(biāo)題的情況。

　　要養(yǎng)成習(xí)慣，自己修改時(shí)，多讀幾遍，至少讀三遍，邊讀邊琢磨，這樣才會(huì)有提高。

　　修改講話稿、講課稿時(shí)，可能涉及一些名言名句的引用，這其實(shí)也是一個(gè)修改點(diǎn)。要逐個(gè)核實(shí)、逐句推敲，這方面很容易出問題，特別是引用領(lǐng)導(dǎo)的講話更要嚴(yán)謹(jǐn)再嚴(yán)謹(jǐn)，不能斷章取義、道聽途說，要經(jīng)得起問、經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)，這也是反映擬稿人個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)不嚴(yán)謹(jǐn)、扎不扎實(shí)的一個(gè)參考點(diǎn)。

　　修改文稿時(shí)各個(gè)段落之間篇幅應(yīng)該大致差不多，不能有的好幾頁、有的就幾行字，各個(gè)標(biāo)題之間也要大體工整，否則看著難受、感覺也不協(xié)調(diào)美觀。（來源：老白公文）